Pris er ofte noe av det første virksomheter ser på når de vurderer å bytte revisor. Men det er sjelden prisen alene som avgjør om samarbeidet blir godt. Det viktigste er å finne en revisor som passer virksomhetens behov, både i dag og framover i tid.

Vi i Tell anbefaler å svare på disse fem spørsmålene for å finne revisoren som passer virksomheten deres best.

Hvorfor vil vi egentlig bytte revisor?

Begynn med å finne ut hva dere vil ha annerledes. Er revisor vanskelig å få kontakt med? Skifter teamet for ofte? Har kostnadene blitt for høye eller uforutsigbare? Eller har virksomheten vokst og fått behov som dagens revisor ikke lenger dekker?

Det er lettere å velge ny revisor når dere først er enige om hva dere savner hos den gamle. Før dere bestemmer dere for å bytte, kan det derfor være lurt å undersøke om problemet faktisk kan løses med revisoren dere allerede har. 

Avklar også internt hva dere forventer av en ny revisor. Eiere, styret, ledelsen og økonomiansvarlige kan ha ulike behov, men bør ha en felles forståelse av hva de ønsker å få ut av samarbeidet. 

Hva kommer virksomheten til å trenge de neste årene?

Ikke velg revisor bare ut fra virksomheten dere er i dag. Skal dere vokse, kjøpe selskaper, hente kapital, gå inn i nye markeder eller gjennomføre et generasjonsskifte? Da kan behovene være ganske annerledes om noen år. 

Tenk derfor gjennom hva som kan ligge foran dere, og hvilken kompetanse dere kan få behov for underveis. Dere trenger ikke et revisjonsmiljø som kan løse alle tenkelige utfordringer fra dag én, men det kan være smart å velge noen som har kompetansen og kapasiteten til å følge virksomheten når behovene endrer seg.

Hva slags revisjonsmiljø passer våre behov?

La behovene dere har avklart styre hvilke revisjonsmiljøer dere vurderer. Har dere virksomhet i flere land, komplekse transaksjoner eller behov for svært spesialisert kompetanse, kan et stort internasjonalt revisjonshus være naturlig. For mindre og relativt oversiktlige virksomheter kan nærhet, kontinuitet og enkel tilgang til revisor veie tyngre.

Mellom disse ytterpunktene finnes nasjonale revisjons- og rådgivningsmiljøer som kombinerer tett oppfølging med tilgang til bredere kompetanse innen blant annet skatt, juss og rådgivning.

Se derfor på hva dere faktisk får tilgang til: Hvem skal dere jobbe med? Hvilken kompetanse finnes rundt teamet? Hvor lett er det å hente inn spesialister ved behov? Og hvor tilgjengelig vil revisor være i det daglige?

Vi er til stede over hele landet. Finn ditt nærmeste Tell-kontor her.

Hva koster det å bytte revisor?

Ikke bare se på totalsummen i tilbudet. Be om å få tydelig beskrevet hva honoraret dekker, hva som faktureres i tillegg og hvordan eventuelt merarbeid varsles.

Selve overgangen kan også kreve ekstra tid. Den nye revisoren må sette seg inn i virksomheten og tidligere revisjon, samtidig som noen hos dere må følge opp prosessen. Spør derfor hvordan revisjonsfirmaet planlegger overgangen, og hva den vil kreve av dere.

Den laveste prisen på papiret er ikke nødvendigvis den laveste kostnaden til slutt. Se også på hvor forutsigbart tilbudet er, og hvordan overgangen skal håndteres.

Hvordan velger vi ny revisor?

Start prosessen i god tid. Da får dere bedre tid til å finne ut hvem som faktisk passer behovene deres. Vet dere godt hva dere ser etter, trenger dere ikke nødvendigvis å gjennomføre et stort anbud. Å invitere flere revisjonsfirmaer kan likevel gi et nyttig sammenligningsgrunnlag. For de fleste selskaper er det ikke et generelt krav om anbud ved revisorskifte. For foretak av allmenn interesse (PIE) gjelder egne regler.

Bruk behovene dere allerede har avklart til å bestemme hva som skal veie tyngst når dere sammenligner kandidatene. Velg gjerne noen få kriterier før dere møter revisjonsfirmaene:

• Teamet: Hvem blir partneren og hvem gjør jobben i det daglige? Hvor mye seniortid får dere, og hvor stabilt er teamet? 

• Tilgjengelighet: Får dere tak i revisor når dere trenger hjelp, også utenom årsoppgjøret? 

• Forståelse og kompetanse: Forstår revisor hvordan dere tjener penger, hva som driver virksomheten og hvilke utfordringer dere står i? Har teamet erfaring og kompetanse som er relevant for virksomheten deres? 

• Kjemi og tillit: Kan dere diskutere vanskelige spørsmål åpent med menneskene dere skal jobbe med? 

• Pris: Er det tydelig hva dere betaler for, hva som er inkludert og hva som kan komme i tillegg?

Det er sjelden ett av disse punktene alene som avgjør om dere får et godt samarbeid. Det er kombinasjonen av mennesker, kompetanse, tilgjengelighet, arbeidsform og pris som teller.

Et godt revisorvalg skal vare lenge

Å bytte revisor handler ikke bare om å finne noen som kan signere revisjonsberetningen. En god revisor skal forstå tallene. En veldig god revisor skal også forstå virksomheten bak tallene og hva dere prøver å få til. Velg noen dere faktisk har lyst til å ha med på reisen.