Samarbeidet mellom Vanylven kommune og Tell startet i 2022, da Tell gjennomførte kurs i prosjektstyring og etablerte porteføljestyring for kommunen i Trello. Prosjektene ble visualisert i Power BI og publisert åpent på kommunens nettside.
Erfaringen ga ideen om å samle mer styringsinformasjon på samme måte. Dette ble videreutviklet til løsningen Styringsdata i sanntid, utviklet av Vanylven kommune og Tell og publisert i 2025.
Dashbordet henter data fra åtte fagsystemer, senere utvidet med flere datakilder, i hovedsak gjennom API-er. Dashbordet samler informasjon som tidligere lå spredt i organisasjonen, og løfter frem sentrale nøkkeltall innen blant annet bemanningskostnader, sykefravær, regnskap, budsjett, prosjektstatus, strømforbruk og saksbehandlingstider. Det gjøres en løpende vurdering på at innholdet som deles er innenfor rammene i GDPR regelverket.
Målet har vært å gjøre styringsdata mer tilgjengelig og mer relevant i hverdagen. Når kommunen ser status på prosjekter, økonomi, HR-data, saksbehandling og klima i samme bilde, så blir det enklere å forstå sammenhenger og ta gode beslutninger, sier Johannes Mork, Senior Associate, Rådgivning i Tell.
Løsningen gir brukeren mulighet til å gå dypere i dataene. På denne siden vises statistikk om ansatte i organisasjonen
Vanylven kommune har teke initiativ til sanntidsrapportering frå ulike fagsystem. For oss er dette heilt nødvendig for god styring og rapportering. Vi har hatt eit tett og godt samarbeid med Tell, og vil halde fram med å utvikle løysinga vidare.
Andreas Christian Nørve, Vanylven kommune
I prosjektet har Tell også samarbeidet med Asplan Viak om kobling til deres Klimakost-modell. Klimaregnskapet er bygget som en visualiseringsløsning i Power BI og er nå koblet sammen med Styringsdata i sanntid.
Det betyr at Vanylven kommune kan vise klimadata i sanntid sammen med øvrige styringsdata. Klimaregnskapet bygger på kommunens forbruk og beregnes etter spend-metode.
I samarbeid med Asplan Viak har Tell utviklet Klimaregnskap i sanntid. Løsningen tar utgangspunkt i Asplan Viaks klimakostmodell for klimaregnskap i kommuner, koblet sammen med data fra Styringsdata i sanntid utviklet av Tell.
Hele løsningen er åpen for offentligheten på kommunens nettside. Det gir innbyggere, ansatte og folkevalgte bedre innsyn i ressursbruk, klima, prosjekter og drift.
Fra utviklingen startet tok det fire måneder til første fungerende prototype var i drift. Arbeidet fortsetter med nye datakilder og videreutvikling av styringsinformasjonen.
Mange virksomheter sitter allerede på data med stor verdi. Når vi kobler systemene sammen og visualiserer tallene på en strukturert måte, får ledere og fagmiljøer et bedre grunnlag for å ta de riktige beslutningene, sier Ingvill Flo, partner i rådgivning i Tell.
Bak tallene ser vi dine ambisjoner. Sammen med kundene våre gjør vi data om til innsikt som kan forstås, deles og brukes.
Tell har rådgivere over hele landet med kompetanse på Power BI, datavisualisering, integrasjoner, styringsdashbord og GDPR. Ønsker du mer informasjon om våre tjenester hører vi gjerne fra deg.